La gestion de copropriété
La mission courante du syndic consiste à :
- convoquer l’assemblée générale annuelle et appliquer les décisions prises par les copropriétaires dans le respect du règlement de copropriété et de la législation;
- administrer la copropriété (suivi administratif, et comptable) ;
- être le représentant du syndicat des copropriétaires.
Pour cela, le syndic doit être compétent dans plusieurs domaines, à savoir :
Le domaine administratif :
L’objet est de faire respecter le règlement de chaque copropriété, de tenir à jour les documents administratifs (liste des copropriétaires, carnets d’entretien…), de préparer les assemblées générales en relation avec les conseils syndicaux, de procéder à l’envoi des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux.
Le service administratif est le contact permanent des copropriétaires et du syndicat.
Le domaine comptable :
La comptabilité est tenue toute l’année.
Pour chaque copropriété, le service comptable gère :
- un compte bancaire séparé, ouvert dans une banque au nom de la copropriété ;
- il tient une comptabilité indépendante dans le respect du décret comptable du 27 mai 2004 (Cf. rubrique actualité et réglementation).
Cela permet d’établir une situation rigoureuse pour chaque immeuble et d’avoir à tout moment une lecture claire des comptes.
Les documents comptables de la copropriété sont à la disposition de tous les copropriétaires sur rendez-vous.
Chacun d’entre eux peut ainsi se rendre dans les bureaux du syndic, et se voir expliquer en détail son compte personnel et le fonctionnement des finances de son immeuble.
La comptabilité est gérée par un service spécialisé et un personnel qualifié. Si nécessaire, le syndic met à disposition du syndicat des copropriétaires les compétences d’un cabinet d’expertise comptable chargé de le soutenir dans sa mission.
Le domaine juridique :
Ce service a pour mission :
- le suivi et le recouvrement des contentieux ;
- la gestion des problèmes éventuels liés aux suivi des dossiers d'assurance ;
- toute situation « juridique » dans laquelle peut se trouver une copropriété ;
Le cas échant, le syndic peut se prévaloir des services de juristes, cabinets d’avocats, huissiers ou notaires compétents pour la gestion de dossiers plus complexes.
Le domaine technique :
Ce service a pour mission :
- le suivi des travaux qui ont été votés en assemblée générale ;
- de conseiller les copropriétaires sur d’éventuels travaux d’entretien, de rénovation ou d’embellissement envisagés pour la sauvegarde et la valorisation la copropriété. Il peut être missionné pour les appels d’offre, le suivi de la mise en place du dossier ainsi que du suivi de chantier.
L'Agence des Alpes sait aussi s'entourer de professionnels pour assurer l’entretien quotidien des bâtiments. Elle veille régulièrement à la sauvegarde de l’immeuble et peut intervenir à tout moment en cas d’urgence. Elle dispose également d’un réseau d’entreprises qualifiées dans tous les domaines du bâtiment.
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